Los datos personales que Usted pueda facilitarnos durante su relación contractual, profesional o comercial con AGEDI, Entidad de Gestión de Derechos de Propiedad Intelectual, serán tratados por la misma con la finalidad de mantener dichas relaciones, así como para el envío de comunicaciones que puedan resultar de su interés. Ud. puede oponerse libremente a recibir dichas comunicaciones, sin que ello condicione nuestras relaciones contractuales, comerciales y profesionales. Para la realización de esta gestión es posible que sus datos sean cedidos a entidades bancarias y a la Administración Tributaria.
El tratamiento de sus datos personales es necesario para el mantenimiento de la relación contractual, profesional o comercial. Igualmente, le informamos que sus datos serán conservados mientras se mantengan estas relaciones y los plazos marcados por la legislación fiscal o durante los plazos establecidos para atender posibles reclamaciones.
Los datos personales de los Miembros de AGEDI son tratados para la gestión de las solicitudes de admisión, para la gestión de los derechos de propiedad intelectual de los productores de fonogramas, para la Implantación de Soluciones de Negocio Electrónico para la Gestión del Repertorio, los Derechos y la Producción Musical, para la asignación de los Códigos ISRC y para el Reparto de derechos de propiedad intelectual a los Miembros de AGEDI.
Con la finalidad de gestionar el reparto de derechos de propiedad intelectual, en el caso de que nos haya encomendado la gestión internacional de sus derechos, es necesario que los datos personales de los Miembros de AGEDI sean comunicados a otras entidades de gestión, incluso a aquellas ubicadas fuera de la Unión Europea. Por lo tanto, esta transferencia internacional de datos es necesaria para la ejecución de su contrato con AGEDI y siempre en su propio interés.
En lo que respecta a la asignación de los Códigos ISRC sus datos serán comunicados a la Administración Tributaria, así como a la Agencia Internacional del ISRC (Secretariado de la Federación Internacional de la Industria Discográfica –IFPI-, con sede en Londres, Reino Unido).
La base que legitima el tratamiento de sus datos es su consentimiento dado al enviar a AGEDI la solicitud de admisión y, en caso de admitirle como miembro de AGEDI, la ejecución del contrato de gestión, así como el consentimiento al enviar el formulario general de miembros y declaración de marcas. Conservaremos sus datos durante 6 meses (de forma indefinida en lo que se refiere al Código ISRC de conformidad a lo establecido en la Norma Internacional ISO 3901/2001), salvo que sea necesario conservarlos durante más tiempo para atender posibles reclamaciones o, en caso de ser admitido como miembro de AGEDI, durante los plazos establecidos legalmente.
Los datos personales recogidos a través del Formulario de reclamaciones y quejas serán tratados por AGEDI para la gestión de su solicitud ante el Comité de Reclamaciones y Quejas de la entidad. Sus datos no serán comunicados a terceros.
La base que legitima el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de una obligación legal (art.159. o) Ley de Propiedad Intelectual, en adelante TRLPI). Conservaremos sus datos hasta que finalice el procedimiento de gestión de su solicitud, salvo que sea necesario conservarlo más tiempo para atender posibles reclamaciones.
AGEDI trata datos personales de los usuarios de fonogramas publicados con fines comerciales, o de reproducciones de dichos fonogramas, que se utilicen para su comunicación pública (obtenidos de AGEDI-AIE Oficina Conjunta de Recaudación de Artistas y Productores UTE), con la finalidad de gestionar de forma colectiva los derechos de comunicación pública correspondientes a los productores de fonogramas previstos en el artículo 116 TRLPI que concurre con el artículo 109.1 de la Ley 22/1987, declarado en vigor por la STS de 1 de marzo de 2001, así como el derecho exclusivo de los productores de fonogramas a autorizar la reproducción de fonogramas (art. 115 TRLPI) para su posterior comunicación pública. La base que legitima el tratamiento de los datos de estos usuarios es el cumplimiento de una obligación legal (art.116.3 TRLPI). Conservaremos sus datos durante los plazos establecidos legalmente y no serán comunicados a terceros, salvo en los casos en que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales en lo que respecta a las Administraciones públicas, jueces, tribunales…
Pueden solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y decisiones individuales automatizadas, portabilidad y limitación del tratamiento de sus datos dirigiéndose al Departamento de Asesoría Jurídica de AGEDI, sito en la c/ María de Molina 39, 6ª Planta, 28006, Madrid o a protecciondedatos@agedi.es, aportando, en caso necesario, documentación que acredite su identidad. Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera infringidos sus derechos.